Microsoft Excel 是一款具有數百種功能和多種工作可能性的工具。儘管一開始可能有點令人生畏，但人們最終會習慣它的每一個功能。
同樣，如果您覺得無法使用此應用程式測試自己，我建議您繼續閱讀我們為您準備的這份出版物。在這裡我們將向您展示如何 改善您的 Excel 體驗 使用 13 個實用技巧。
無論您有多少使用經驗 Microsoft Excel中, 一旦嘗試，除了學習之外，您還可以提高執行任何專案時的生產力和效率。
如何改善 Excel 體驗
我們在本指南中向您展示的每個提示都非常適合改善您在 Excel 2016 或更高版本中的體驗。最有可能的是，該應用程式的舊版本需要其他方法，或者缺少我們在本文中介紹的版本所具有的一些功能。
澄清了這一點後，現在我們將介紹您應該做什麼，以便使用這 13 個技巧成為 Excel 專業人士，從而顯著改善您的 Excel 體驗。
1.- 同時新增多個行和列
建立電子表格是 Excel 中最常見的操作之一。每次建立電子表格時，您都必須新增新的行和列，有時一次新增數百個。這個技巧可以讓您在幾分之一秒內完成此操作，因此您不必手動新增條目。
這樣您就可以在 Excel 中同時新增多個行和列。
反白與要插入的相同數量的行或列。行和列可以在其中包含數據，這根本不會影響該過程。
右鍵單擊任何選定的單元格，然後按一下 插入 在上下文菜單中。
新的空白單元格將出現在您最初突出顯示的第一個單元格的上方或兩側。這個可以選擇。
在上面我向您展示的圖像中，您可以看到批量單元格的正確創建，這非常簡單，可以節省您大量的時間。
2.- 對數據套用過濾器
在處理資料集時，簡化它們可以極大地幫助您了解所需的模式和關鍵資訊。檢查數百行和列只會給您留下誤差範圍。這就是數據過濾器為您提供絕佳選擇的地方。
顧名思義，過濾器可讓您選擇數據，並且只會顯示符合特定條件的條目。例如，如果您有一長串客戶列表，但只需要某些數據，則可以套用篩選器。這將隱藏具有不同地址的每個客戶條目。這比您想像的還要容易！
如何使用 Hyper-V 建立和配置您的第一個虛擬機器：完整的逐步指南為了避免進一步闡述，讓我們看看如何應用這些濾鏡：
開啟您要篩選的電子表格。
現在，您必須單擊選項卡 數據 從功能區中選擇 過濾器。這將開啟對整個電子表格的過濾，您可能會在為每個標題新增的下拉箭頭中註意到這一點。
按一下要作為篩選依據的資料列的下拉箭頭。應該會出現一個新視窗。
選擇您希望如何組織資料。取消選取您不想顯示的任何標題並自訂 Excel 對剩餘資料的排序方式。
3.-.一鍵刪除重複條目
這是另一種可以改善 Excel 體驗的方法，並且適用於大型群組，尤其是當您有不需要的重複條目時。儘管可以手動查找這些條目，但在刪除它們而不留下任何內容時，有一些方法可以更快、更有效。讓我們看看下面如何：
反白要從中刪除重複項的行或列。
打開選項卡 數據 功能區的，然後按一下 按鈕 刪除重複項 下面 工具。將出現一個新窗口，您可以在其中確認要使用的資料。
點擊按鈕 刪除重複項。 完成！
4.- 使用條件格式
所謂的條件格式也是一種很好的視覺輔助，尤其是在分析資料集時。根據其擁有的資訊及其標準變更單元格的顏色。這可以用來創建顏色圖、顏色代碼資訊和許多其他東西。為了讓您了解如何操作，請注意以下建議：
反白您要使用的儲存格群組。
確保您位於選項卡上 首頁 ，然後按一下功能區 條件格式.
選擇 邏輯 您想要在下拉式選單中使用的規則，或建立自己的規則來自訂 Excel 處理每個儲存格的方式。
應開啟一個新窗口，您可以在其中向 Excel 提供正確排序資料所需的規則。完成後，點擊按鈕 接受 並查看結果。
5.- 從網際網路匯入表格
Excel 為您提供的其他好處是您可以非常輕鬆地從 Internet 匯入表格，最重要的是您不必擔心儲存格的格式。但讓我們更好地看一下，以便您可以從軟體本身執行此操作。
切換到選項卡 數據 從功能區中，然後按一下按鈕 來自網路.
內 網頁瀏覽器中，輸入包含要插入的表格的網站的URL。例如，我們將使用以下表格 Excel樣本數據 來自上下文。
按下按鈕 Ir。網站載入後，向下捲動到要插入的表格。
點選複選框 按一下以選擇該表。
然後你必須點擊按鈕 要導入.
然後點擊 接受。此表應在電子表格中顯示為儲存格。
什麼是 WinRAR 增量壓縮以及如何充分利用它？6.- 使用自動完成加快工作流程
一遍又一遍地重複輸入資料很容易導致壓力。要解決這個問題，您可以使用自動填入選項。這是一個相當簡單的函數，可以實現並識別這些重複的模式，例如日期。此外，它可以自動填充每個缺少的單元格。這裡我們告訴你如何使用它。
選擇要用作圖案的儲存格。
將遊標置於 右下角 直到遊標變成一個符號 + 這表示自動完成功能。
點擊並按住 滑鼠，然後在按住點擊的同時向下拖曳遊標。當您移動滑鼠時，應該會出現預測資料。
當您對輸入滿意時放開滑鼠。
7.- 輕鬆插入螢幕截圖
如果您想新增已開啟的應用程式的螢幕截圖，但又不想執行複雜的過程或將其儲存在電腦上，Excel 可以支援它。透過這個簡單的功能，您可以截取任何活動視窗的螢幕截圖，並將拍攝的影像插入 Excel 中。
要實現此目的，您只需點擊“插入”標籤並選擇螢幕截圖。然後你必須選擇你打開的任何一個窗口，僅此而已。
8.- 將複選框新增到您的電子表格中。
您知道可以將複選框新增至 Excel 電子表格嗎？ – 你可以做到。在本節中，我們將告訴您如何操作。您只需確保選項卡上寫著 開發商 它在選項中啟用。
反白顯示要新增複選框的儲存格。
切換到選項卡 開發人員 在磁帶上。
添加一個 複選框 或 選項按鈕 取決於您在工作表上需要什麼。
9.- 使用 Excel 快捷方式
Excel 一直以提供使用者各種可改善其功能的特性和功能而聞名。為了改善您的 Excel 體驗，您需要識別鍵盤快速鍵。這些是一些 技巧 Excel 以便您可以找到最常用的快捷鍵並提高您的水平：
選擇任意列： 按一下列中的儲存格，然後按 Ctrl 鍵 + 空間.
選取一行: 梁 按一下一行中的儲存格，然後按按鍵 移 + 空間.
在儲存格中開始新行： 按 其他 + 進入 打字時開始新行。
插入當前時間：按 Ctrl 鍵 + 轉移 + 兩點(;).
複製目前日期：按 Ctrl 鍵 + 冒號 （;）.
隱藏一列：按 Ctrl 鍵 + 0.
隱藏一行： 按 按Ctrl + 9 鍵。
顯示或隱藏公式： 按 Ctrl 鍵 + 波浪號 (~).
修復 Netflix 上的音訊同步問題10.- 從電子表格中消除網格線。
如果您想要在 Excel 中獲得完全空白的畫布，則可以消除 網格線 只需單擊即可對應電子表格。您只需轉到功能區中顯示“檢視”的選項卡，然後取消選擇該部分中的網格線選項 節目.
11.- 快速插入動態表
一般來說，資料透視表在分析和呈現資料時非常有用。您必須選擇要使用的每個單元格，然後必須透過前往“插入”標籤並點擊“建立動態表格” 建議的數據透視表.
12.- 為公式新增註釋
不管你相信與否，Excel 保存最完整的技巧之一就在註解中。它們是放置公式或使觀眾易於理解的簡單方法。如果您想添加評論，只需添加 +N（在這裡評論） 公式之後。儘管這不會出現在單元格中，但您可以在公式欄中看到它。當您管理它時，毫無疑問，您將能夠顯著改善您的 Excel 體驗。
13.- 畫出你的方程
在 Excel 2016 應用程式及更高版本中，您將能夠繪製一些方程式並讓應用程式將它們轉換為文字。
轉到選項卡 插入 在磁帶上。
點擊 方程，然後選擇 墨水方程式.
將方程式寫在黃色框中。
Pensamientos結局
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哈維爾·奇里諾斯我叫哈維爾‧奇里諾斯 (Javier Chirinos)，我對科技充滿熱情。從我記事起，我就喜歡電腦和電玩遊戲，這種愛好最終帶來了一份工作。
我在網路上發表有關技術和小玩意的文章已經超過 15 年了，尤其是在 mundobytes.COM
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