COO 在公司结构中,是个相对新的职位和名词,根据每一个公司的不同,特别是 CEO 的特长和专注不同而有所不同,例如,有的 COO 主管销售、市场和产品;有的 COO 主管财务、法务、人事等支持部门,这个没有好与不好,对与不对,主要看自己公司的人员组成、当时的业务状态去界定 CEO 和 COO 的分工。
所谓优秀的 COO,我觉的有几点:
1. 清晰 CEO 和 COO 的擅长和不擅长。两个人不是竞争者,而是搭档,所以最好是互补性搭配。例如一个擅长销售,另一个擅长产品;一个擅长研发和产品;另一个擅长市场和营销。。。
2. 明确 CEO 和 COO 的职责范围。两个人虽然是上下级,但是需要给予 COO 相对独立的管理权限,这样能够充分发挥 COO 的作用。如果没有信任或者比较清晰的职责范围,CEO & COO 的重复职权,不但资源浪费,而且会引起公司内部的人事纷争。
3. COO 就是根据自己的自身条件,充分配合 CEO,把 CEO 没有精力管,或者不擅长管理的事情,担当起来。切忌自立山头,时刻牢记你们两个是搭档。
4. COO 的职权不是一成不变的,一般稍微大一些的公司,特别是有了营收的公司,一个有经验的 CFO 会和 CEO, COO 一起形成三驾马车。
凡是有资格成为 COO 的人,当然应该是在自己的行业领域中具有足够的业务经验、人脉、管理经验等等,甚至比 CEO 还要资深。理想状况,CEO 应该更专注或擅长战略、长线,COO 更擅长当下。
但最基本的一点是:CEO & COO 必须有充分的信任,可以开诚布公,尤其到了随着公司的成长,可能需要更换人事的时候,也许 CEO or COO 都面临聘请更好的人才来替代,这两个人要站在公司的层面思考这个问题;
同时各自对于自身优缺点有清晰认识,既不会功高盖主,也不会擅自插手对方的领域。
当然,不是每一个公司一定需要一个 COO,传统的组织机构中有不同的职能部门分别汇报给 CEO,也是非常可行的。
一般产生 COO 的机构的有几种情况:
1. 有一个非常有经验的人,而且过去在许多方面都有建树或者经验,放在任何一个部门都不足够发挥他/她的特长,而现有职能部门的经理都没有这个人资深,那么,让这个人担当 COO 就是很惬当的安排。
2. 公司现实的业务太过繁杂,或者公司正在转型期,例如大的收购兼并,正要 IPO,那么,CEO 需要更多时间专注于新业务或者大战略,无暇顾及日常事务,那么选择一个可以信任、又资深的人担当 COO,可以有效减轻 CEO 的工作量,让 CEO 全力推进新的业务。
3. 公司小,业务相对简单,人才也少,不适合设立过多的部门,那么有一个 COO 管理多个部门,效率高,程序简化。